GDPR – KS Brno

Křesťanské společenství Brno, Hoppova 874/6, 602 00 Brno-Veveří, [email protected],
IČO 73631132, www.ksbrno.cz

Informace o zpracování osobních údajů

Křesťanské společenství Brno (dále jen „správce“), tímto prohlašuje, že ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) zpracovává osobní údaje subjektů údajů pro svou činnost, a je tedy správcem osobních údajů (tj. osobou, která určuje způsoby a účely zpracování osobních údajů).

Zpracování osobních údajů

Osobní údaje lze zpracovávat, pokud je přítomen alespoň jeden z těchto právních důvodů:

subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,
zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,
zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje,
zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,
zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce,
zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.

Správce zpracovává osobní údaje zejména v následujících oblastech

základní osobní údaje členů a dětí členů do 19 let věku (oprávněný zájem)
zaměstnanecká agenda (právní povinnost)
nákup a prodej zboží a služeb (splnění smlouvy)
pořádání seminářů, kurzů a akcí i pro nečleny (splnění smlouvy),
dary na činnost, sbírky (splnění smlouvy – na požádání vystavujeme dárci potvrzení o přijatém daru pro účely odpočtu z daně z příjmů),
newslettery, informační e-maily (udělený souhlas)
ostatní smluvní vztahy (splnění smlouvy)

Lhůty zpracování

základní osobní údaje členů – neomezeně
zaměstnanecká agenda – zákonné lhůty- až 30 let (sociální pojištění)
nákup a prodej zboží a služeb, dary na činnost – zákonné lhůty – až 10 let (zákon o účetnictví, oprávněný zájem)
pořádání seminářů, kurzů a akcí i pro nečleny – 1 rok po ukončení akce
newslettery, informační e-maily – do odvolání souhlasu
správa zřizovaných právnických osob, ostatní smluvní vztahy – po dobu trvání smlouvy a dále 10 let

Předávání os. údajů jiným osobám

Správce nepředává žádné osobní údaje jiné osobě s výjimkou plnění zákonné povinnosti (mzdová agenda,…).

Ve všech případech, kdy správce předává osobní údaje jiné osobě, dbá o zajištění maximální ochrany práv subjektů údajů.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Práva subjektu údajů

– není jmenován

Každá osoba, jejíž údaje jsou zpracovávány má mimo jiné i tato práva:

informace o účelu zpracování, totožnosti správce, o jeho oprávněných zájmech, o příjemcích osobních údajů
právo na přístup k osobním údajům
právo na opravu, resp. doplnění
právo na výmaz
právo na omezení zpracování

V případě, že se rozhodnete uplatnit některé ze svých práv, obraťte se přímo na správce e-mailem na [email protected]